Xin Giấy phép Lao động tại Việt Nam

Việc xin Giấy phép lao động tại Việt Nam là điều cần thiết đối với bất kỳ người nước ngoài nào muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo các quy định mới nhất. Hướng dẫn cập nhật này giải thích mọi điều mà người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài cần biết – từ các giấy tờ cần thiết và các bước nộp hồ sơ cho đến cách Infinity Connect Global có thể đơn giản hóa quy trình và giúp bạn luôn tuân thủ đầy đủ quy định.

Các cập nhật quan trọng theo Nghị định 219/2025 (có hiệu lực từ ngày 07/08/2025)

1. Bước “chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài” trước đây hiện đã được tích hợp vào hồ sơ xin cấp giấy phép lao động thông qua Mẫu số 03, giúp giảm các quy trình trùng lặp.
2. Yêu cầu đăng tin tuyển dụng để tuyển lao động trong nước hiện chỉ áp dụng đối với một số loại hợp đồng nhất định; thời gian đăng tin đã được giảm từ 15 ngày theo lịch xuống còn 5 ngày làm việc.
3. Chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành và lao động kỹ thuật nước ngoài có thể được miễn giấy phép lao động nếu họ làm việc tối đa 90 ngày trong mỗi năm dương lịch, không phụ thuộc vào số lần nhập cảnh.
4. Người nước ngoài làm việc trong các lĩnh vực ưu tiên (công nghệ, đổi mới sáng tạo, tài chính, chuyển đổi số quốc gia) có thể đủ điều kiện được xác nhận miễn giấy phép lao động bởi các bộ hoặc ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
5. Thời hạn của giấy phép lao động vẫn tối đa 2 năm, với khả năng gia hạn một lần (thêm 2 năm).

Quy trình từng bước: Cách xin Giấy phép Lao động tại Việt Nam

1. Người sử dụng lao động giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

(sử dụng Mẫu số 03).

2. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

• Hộ chiếu hợp lệ
• Giấy chứng nhận sức khỏe
• Lý lịch tư pháp / giấy xác nhận không tiền án
• Tài liệu chứng minh bằng cấp, kinh nghiệm nghề nghiệp, đào tạo
• Hợp đồng lao động hoặc thư bổ nhiệm
• Hồ sơ doanh nghiệp của người sử dụng lao động (đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, v.v.)

3. Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia

4. Chờ phê duyệt / cấp giấy phép

Cơ quan có thẩm quyền phải phản hồi trong vòng 10 ngày làm việc (đối với việc chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài) hoặc 5 ngày làm việc đối với việc cấp giấy phép lao động, tùy theo từng địa phương.

5. Nhận và sử dụng giấy phép & nộp hồ sơ xin Thẻ Tạm trú (TRC)

Rủi ro và chế tài khi không tuân thủ

• Người nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động hợp lệ hoặc không có giấy xác nhận miễn giấy phép có thể bị phạt từ 15 – 25 triệu đồng và bị trục xuất.
• Người sử dụng lao động tuyển dụng trái phép lao động nước ngoài có thể bị phạt từ 30 – 75 triệu đồng.
• Việc không thống nhất giữa nội dung hợp đồng lao động và các điều khoản của giấy phép lao động có thể dẫn đến việc bị thu hồi giấy phép.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ tư vấn như InfinityConnect.Global?

• Khả năng định hướng chuyên môn trước các thay đổi của pháp luật – Với các thay đổi thường xuyên (như Nghị định 219/2025), sự hướng dẫn của chuyên gia giúp đảm bảo bạn tuân thủ quy định.
• Tối ưu hồ sơ và phê duyệt nhanh hơn – Các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp có thể giúp tránh những sai sót phổ biến gây chậm trễ hoặc bị từ chối.
• Hỗ trợ trọn gói – Họ có thể phối hợp dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục TRC thay mặt bạn.
• Sự yên tâm – Giúp giảm rủi ro pháp lý và gánh nặng hành chính, đặc biệt có giá trị đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc nhà tuyển dụng nước ngoài chưa quen với pháp luật Việt Nam.